home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 023a / fm40.zip / FMEXEC.HLP < prev    next >
Text File  |  1991-10-06  |  7KB  |  130 lines
  1. **************************** FORM Executor Help ******************************
  2.  
  3. The form executor is used to fill in  forms and/or print them.  You can  print
  4. to your printer or to a file if your printer is unavailable.  The contents  of
  5. all form fields can be saved to a  file.  Likewise, you can load all the  form
  6. fields from a  file.   This is  handy for  complicated forms  with many  input
  7. fields or to review how previous forms such as invoices were filled out.   The
  8. form executor also handles such features as word wrap, field justify, look-up,
  9. and math operations.
  10.  
  11. Your form appears  on lines  2 through  25 of your  display.   The first  line
  12. displays "EXEC:" followed by the form name, cursor position, and field  number
  13. (if the cursor is in a field).  An "Ins Mode" appears on the first line if you
  14. are in insert mode meaning  characters will be inserted  at the cursor as  you
  15. type instead of replacing existing ones.
  16.  
  17.     ESC - Exit Form  Execute:   Terminates form  execution.   Two  consecutive
  18.       pushes of this key are required.
  19.  
  20.     F1  - Help:  Displays  on-screen help.   Basic help  information is  shown
  21.       first.  Pressing F1  a second time  provides detailed generic  help.
  22.       Pressing F2 instead causes Form Master to display a custom help file
  23.       for your form, if available.
  24.  
  25.     F2  - Restore Form:  Restores the form back to when the form executor  was
  26.       started, ready to  be filled in.   The only  difference is the  form
  27.       number will have been incremented if  you had printed the form,  and
  28.       you will have a new date and time if these automatically fill in.
  29.  
  30.     F3  - Go to Next/Prev Page:  This  is available on multi-page forms  only.
  31.       A pop-up menu appears allowing you to switch to the next or previous
  32.       page.  Pressing F1 switches to the previous page and F3 to the next.
  33.  
  34.       Note:    Control-PgDn  also  switches  you  to  the  next  page  and
  35.       control-PgUp the previous page.
  36.  
  37.     F4  - Field Look-up:   Those  fields defined  for look  up are  processed.
  38.       Their field contents are  compared against look up  files.  In  each
  39.       case one or more fields may be replaced with information from  these
  40.       files.
  41.  
  42.       F4 processes all look-up fields in your form in one step.  To  look-
  43.       up the field that the cursor is currently in, use Alt-F.
  44.  
  45.     F5  - Temporarily Go To  DOS:   Runs a  DOS shell  and you  receive a  DOS
  46.       prompt.  Use this to perform DOS functions such as DIR, TYPE,  COPY,
  47.       etc., or  even  to run  another  program.   To  return to  the  form
  48.       executor enter EXIT at a DOS prompt.
  49.  
  50.     F6  - Perform Math:    Performs  math operations  on  numbers  taken  from
  51.       specified fields.  Results can be placed into one or more fields.
  52.  
  53.     F7  - Load fields from  an edit file:   All  the fields on  your form  are
  54.       filled in using lines from a file of your choice.  This function  is
  55.       used to re-load entries saved earlier with F8.
  56.  
  57.       After pressing F7,  a "Load fields"  pop-up menu appears.   Enter  a
  58.       file name  and  press F1  to  continue.   Alternately,  a  directory
  59.       listing can  be displayed  by entering  a name  containing the  wild
  60.       character "*".   For  instance, entering  "*.SAV" causes  all  files
  61.       ending in ".SAV"  to be displayed.   Then the  "Load fields"  pop-up
  62.       menu appears again.
  63.  
  64.       To load the form fields again,  press F7.  The "Load fields"  pop-up
  65.       menu now  shows a  new option.   You  can now  use F10  to  continue
  66.       reading from the current load file;   or you can specify a new  load
  67.       file and press F1.  (Alt-L performs the same function as the  F7-F10
  68.       combination in one step.)
  69.  
  70.     F8  - Save fields to  an edit file:   Saves your  form's fields for  later
  71.       use.  Use this option to save your form entries if you would like to
  72.       use them again (F7), or to make a record of what you typed.
  73.  
  74.       After pressing F8,  a "Save fields"  pop-up menu appears.   Enter  a
  75.       file name and  press F1  to continue.   Form Master  checks for  the
  76.       existence of this file.   If it is a new  file, you are prompted  to
  77.       press F8 to create it.  If the file exists, a pop-up menu allows you
  78.       to append (add to the end) to the file or replace it.   Alternately,
  79.       a directory listing can be  displayed by entering a name  containing
  80.       the wild character "*".   For instance, entering "*.SAV" causes  all
  81.       files ending in ".SAV" to be displayed.  Then the "Save fields" pop-
  82.       up menu appears again.
  83.  
  84.       Later, after modify the form fields, use F8 to save the form  fields
  85.       again.  The "Save fields" pop-up menu  now shows a new option.   You
  86.       can now use  F10 to append  to the current  save file,   or you  can
  87.       specify a new  save file  and press F1.   (Alt-S  performs the  same
  88.       function as the F8-F10 combination in one step.)
  89.  
  90.     F9  - Print to a file:   A "Print to a  file" pop-up menu appears  showing
  91.       the current printer  configuration.   Enter the  name of  a file  to
  92.       print to.   You  can also  change the  default number  of copies  to
  93.       print.
  94.  
  95.       Printing to a file is useful if  your printer is not available.   To
  96.       send the contents  of this file  to your printer,  use the DOS  copy
  97.       command (i.e., COPY filename PRN).
  98.  
  99.     F10 - Print to your printer:  A  "Print form" pop-up menu appears  showing
  100.       the current printer configuration.  The default number of copies  to
  101.       print may be changed before printing.
  102.  
  103. Note:     The form sequence number is incremented by one each time the form is
  104.       printed.
  105.  
  106. Other Form Executor Features
  107.  
  108.     Tab          Go to beginning of next input field.
  109.     Return       Go to beginning of next input field, or in the case
  110.          of a wrapping field, go to the wrap-to field
  111.     BackTab      [Shift-Tab]  Go to beginning of previous input field.
  112.     Home         Move cursor to row 1 and column 1.
  113.     End          Move cursor to the last row and column.
  114.     PgUp         Move form down 23 lines.
  115.     PgDn         Move form up 23 lines.
  116.     Control PgUp Switch to the previous form page (multi-page forms)
  117.     Control PgDn Switch to the next form page (multi-page forms)
  118.     Insert       Toggle between insert and overwrite text.
  119.     Delete       Delete character in the input field at cursor.
  120.     Control Return  Delete characters from cursor position to the
  121.          end of the field.
  122.     Alt-F        Perform look-up for the field the cursor is currently
  123.          in.
  124.     Alt-L        Load form fields again from currently open load file.
  125.          This is the same as an F7, F10 combination.
  126.     Alt-S        Save form fields and append them to the currently
  127.          open save file.  This is the same as an F8, F10
  128.          combination.
  129.  
  130.